Invoice Accounting Analyst

As an Invoice Accounting Analyst, you will lead all aspects of customer invoicing across Specialty Products and Automotive OEM SBU's including planning, organizing, reporting, process improvements, and adherence to internal controls. You will be a valued partner and liaison to the departments within the Industrial Coatings, Packaging, Specialty Products and Automotive OEM SBU's. You will work a hybrid schedule of 3 days onsite and 2 days remote from our Pittsburgh, PA headquarters.

PPG offers excellent Medical, Dental, & Vision Benefits; matching 401k + retirement savings; and Paid Vacation, Holiday pay.

Main Responsibilities:

• Analyze billing holds, including the approval and release
• Approval of manual invoices and credit memos
• Analysis and oversight of miscellaneous invoice issue resolution
• Resolve issues between Oracle Transportation Management System and SAP related to invoicing blocks.
• Collaborate with pricing team to ensure accurate pricing feeds and updates in invoicing system
• Execute month-end closing activities related to customer invoicing
• Prepare analysis of sales and returns accruals
• Complete shipped not billed and revenue recognition processes
• Analyze and prepare account reconciliations, research and resolve reconciling items to identify trends and ensure financial statement accuracy
• Support corporate sales reporting for NAICS, State Tax, Ohio CAT, and other regulatory requirements
• Prepare and distribute monthly sales adjustments to SBU Finance
• Prepare sales incentive entries and provide incentive reports to Sales and Operations teams
• Prepare claims entries and provide summary reporting to management
• Assist Customer Service in analyzing and resolving unauthorized deductions
• Provide support and reporting to credit managers for complex customers
• Support commercial team on invoicing relationships and activities with PPG customers
• Be the Super User for Connect PPG S4 project and support Specialty Products process alignment
• Support Specialty Products IT on general ledger and sales distribution enhancements
• Maintain master data and support special projects for Customer Service and Operations SAP enhancements
• Participate in design, development, and adherence to key performance indicators
• Be a liaison for all internal and external audits
• Ensure compliance with invoicing policies and procedures

Qualifications:

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field
• 3+ years of experience in accounts receivable, invoicing, or financial analysis
• Experience with ERP systems such as SAP
• Advanced Microsoft Excel skills (pivot tables, VLOOKUP, financial modeling)
• Knowledge of revenue recognition principles
• Understanding of general ledger and financial reporting processes
• Strong analytical and problem-solving abilities
• Collaborative approach to cross-functional teamwork

#LI-Hybrid

Sobre nosotros:

PPG: PROTEGEMOS Y EMBELLECEMOS EL MUNDO

Gracias al liderazgo en innovacion, sostenibilidad y color, PPG ayuda a los clientes de los mercados industrial, de transporte, productos de consumo y construccion, asi como en los mercados secundarios, a mejorar mas superficies de mas maneras que cualquier otra empresa. Para obtener mas informacion, visite www.ppg.com y siga a @PPG en X.

The PPG Way 2030

Somos los campeones del cliente

Proactivos. Audaces. Confiables. Todo lo que hacemos comienza con nuestros clientes.

Escuchamos, actuamos rapido y no nos detenemos hasta resolver sus mayores desafios.

Cuando nuestros clientes ganan, todos crecemos.

Actuamos con proposito y rapidez

Agiles. Basados en datos. Empoderados. Tomamos riesgos inteligentes para mantenernos

por delante de la competencia. Trabajamos proactivamente con agilidad, utilizando datos

de calidad para desarrollar soluciones que generen valor.

Operamos con excelencia

Productivos. Colaborativos. Responsables. Sin importar nuestro rol, identificamos problemas,

asumimos la responsabilidad y siempre aportamos soluciones. Somos proactivos y tambien

damos respuesta para impulsar la mejora continua y obtener resultados. Apoyamos a nuestro

personal de primera linea, las caras de PPG para nuestros clientes.

Competimos para ganar

Enfocados en el futuro. Impulsados. Ambiciosos. Nos apasiona hacer crecer nuestro

negocio y ganar con nuestros clientes. Entregamos resultados, adoptamos nuevas

tecnologias y aprovechamos la agilidad y la velocidad como fortalezas.

Somos orgullosamente PPG

Fuertes. Unidos. Apasionados. Trabajamos de manera segura, actuamos con integridad

y valoramos nuestras diversas perspectivas. Celebramos los logros y nos enorgullece el

impacto positivo que creamos juntos para proteger y embellecer el mundo.

En PPG utilizamos inteligencia artificial en el proceso de contratacion para hacerlo mas eficiente. Las herramientas de IA no toman decisiones de contratacion. Puede obtener mas informacion visitando https://careers.ppg.com/mx/es/candidate-resources.

PPG ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos y empleados. Brindamos la oportunidad de crecer y desarrollar su carrera en un entorno que proporciona un lugar de trabajo satisfactorio para los empleados, crea un ambiente de aprendizaje continuo y acoge las ideas y la diversidad de los demas. Todos los solicitantes calificados seran considerados para el empleo sin distincion de sexo, embarazo, raza, color, credo, religion, origen nacional, edad, estado de discapacidad, estado civil, condicion de veterano, orientacion sexual, identidad o expresion de genero.

Si necesita un ajuste debido a una discapacidad, envie un correo electronico a recruiting@ppg.com.

Los rangos salariales y beneficios de PPG pueden variar segun la ubicacion, lo que nos permite compensar a los empleados de manera competitiva en diferentes mercados geograficos. PPG considera varios factores al tomar decisiones de compensacion, incluyendo, pero no limitandose a, habilidades, experiencia y capacitacion, calificaciones y educacion, licencias y certificaciones, y otras necesidades organizativas. Pueden aplicarse otros incentivos.

Nuestros programas de beneficios para empleados estan disenados para apoyar la salud y el bienestar de nuestros colaboradores. Cualquier cobertura de seguro y beneficios se regira por los terminos y condiciones de los planes aplicables y los documentos normativos asociados. Los beneficios seran discutidos con usted por su reclutador durante el proceso de contratacion.

PPG valora sus comentarios sobre nuestro proceso de seleccion. Le animamos a visitar Glassdoor.com y proporcionar comentarios sobre el proceso.