Invoice Accounting Analyst

As an Invoice Accounting Analyst, you will lead all aspects of customer invoicing across Specialty Products and Automotive OEM SBU's including planning, organizing, reporting, process improvements, and adherence to internal controls. You will be a valued partner and liaison to the departments within the Industrial Coatings, Packaging, Specialty Products and Automotive OEM SBU's. You will work a hybrid schedule of 3 days onsite and 2 days remote from our Pittsburgh, PA headquarters.

PPG offers excellent Medical, Dental, & Vision Benefits; matching 401k + retirement savings; and Paid Vacation, Holiday pay.

Main Responsibilities:

• Analyze billing holds, including the approval and release
• Approval of manual invoices and credit memos
• Analysis and oversight of miscellaneous invoice issue resolution
• Resolve issues between Oracle Transportation Management System and SAP related to invoicing blocks.
• Collaborate with pricing team to ensure accurate pricing feeds and updates in invoicing system
• Execute month-end closing activities related to customer invoicing
• Prepare analysis of sales and returns accruals
• Complete shipped not billed and revenue recognition processes
• Analyze and prepare account reconciliations, research and resolve reconciling items to identify trends and ensure financial statement accuracy
• Support corporate sales reporting for NAICS, State Tax, Ohio CAT, and other regulatory requirements
• Prepare and distribute monthly sales adjustments to SBU Finance
• Prepare sales incentive entries and provide incentive reports to Sales and Operations teams
• Prepare claims entries and provide summary reporting to management
• Assist Customer Service in analyzing and resolving unauthorized deductions
• Provide support and reporting to credit managers for complex customers
• Support commercial team on invoicing relationships and activities with PPG customers
• Be the Super User for Connect PPG S4 project and support Specialty Products process alignment
• Support Specialty Products IT on general ledger and sales distribution enhancements
• Maintain master data and support special projects for Customer Service and Operations SAP enhancements
• Participate in design, development, and adherence to key performance indicators
• Be a liaison for all internal and external audits
• Ensure compliance with invoicing policies and procedures

Qualifications:

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field
• 3+ years of experience in accounts receivable, invoicing, or financial analysis
• Experience with ERP systems such as SAP
• Advanced Microsoft Excel skills (pivot tables, VLOOKUP, financial modeling)
• Knowledge of revenue recognition principles
• Understanding of general ledger and financial reporting processes
• Strong analytical and problem-solving abilities
• Collaborative approach to cross-functional teamwork

#LI-Hybrid

Tietoja meista:

PPG: ME SUOJELEMME JA KAUNISTAMME MAAILMAA

Innovaatioiden, kestavan kehityksen ja variratkaisujen edellakavijana PPG auttaa teollisuuden, kuljetuksen, kuluttajatuotteiden seka rakentamisen sektoreiden asiakkaita parantamaan pintoja useammilla tavoilla kuin mikan muu yritys. Lisatietoja loydat osoitteesta www.ppg.com, ja X-palvelussa meita voi seurata tunnuksella @PPG.

The PPG Way 2030

Olemme asiakkaiden puolestapuhujia.

Ennakoivia. Rohkeita. Luotettavia. Kaikki mita teemme, alkaa asiakkaistamme. Kuuntelemme, toimimme nopeasti emmeka pysahdy ennen kuin olemme ratkaisseet heidan suurimmat haasteensa. Kun asiakkaamme menestyvat, me kaikki kasvamme.

Toimimme merkityksellisesti ja nopeasti.

Kettera. Dataohjattu. Voimakas. Otamme harkittuja riskeja pysyaksemme kilpailijoiden edella. Toimimme ennakoivasti ja ketterasti hyodyntaen laadukasta dataa kehittaksemme ratkaisuja , jotka tuottavat arvoa.

Olemme erinomaisia toimijoita

Tuottavia. Yhteistyohenkisia. Vastuullisia. Roolistamme riippumatta tunnistamme ongelmat, otamme vastuun ja tuomme aina ratkaisuja. Olemme seka ennakoivia etta reagoivia, jotta voimme edista jatkuvaa parantamista ja saavuttaa tuloksia. Tuemme etulinjaamme - PPG:n kasvoja asiakkaillemme.

Me kilpailemme voittaaksemme

Tulevaisuuteen suuntautuneita. Maratietoisia. Kunnianhimoisia. Olemme intohimoisia liiketoimintamme kasvattamisessa ja asiakkaidemme kanssa menestymisessa. Toimitamme tuloksia, omaksumme uudet teknologiat ja hyodynnamme ketteryytta ja nopeutta vahvuuksinamme.

Olemme ylpeita PPG:sta

Vahvoja. Yhtenaisia. Intohimoisia. Tyoskentelemme turvallisesti, toimimme rehellisesti ja arvostamme monipuolisia nakokulmia. Juhlistamme saavutuksia ja tunnemme ylpeytta myonteisesta vaikutuksesta, jonka luomme yhdessa suojellaksemme ja kaunistaaksemme maailmaa.

PPG:lla kaytamme tekoalya rekrytointiprosessissa tehdaksemme siita tehokkaamman. Tekoalytyokalut eivat tee rekrytointipatoksia. Lisatietoja saat osoitteesta https://careers.ppg.com/fi/fi/candidate-resources.

PPG tarjoaa tasavertaiset mahdollisuudet kaikille hakijoille ja tyontekijoille. Tarjoamme mahdollisuuden kasvaa ja kehitta uraasi ymparistossa, joka tarjoaa tyontekijoille merkityksellisen tyopaikan, luo jatkuvan oppimisen ilmapiirin ja arvostaa muiden ideoita ja monimuotoisuutta. Kaikki patevat hakijat otetaan huomioon tyohonottopatoksissa sukupuolesta, raskaudesta, rodusta, ihonvarista, vakaumuksesta, uskonnosta, kansallisuudesta, iasta, vammaisuudesta, siviilisadysta, veteraanitilasta, seksuaalisesta suuntautumisesta, sukupuoli-identiteetista tai -ilmaisusta riippumatta.

Jos tarvitset mukautusta vamman vuoksi, laheta sahkopostia osoitteeseen recruiting@ppg.com.

PPG:n palkkatasot ja edut voivat vaihdella lokaation mukaan, mika mahdollistaa kilpailukykyisen palkitsemisen eri maantieteellisilla markkinoilla. PPG ottaa palkitsemisessa huomioon useita tekijoita, mukaan lukien, taidot, kokemus ja koulutus, patevyydet ja koulutustaso, luvat ja sertifikaatit seka muut organisaation tarpeet. Myos muita kannustimia saatetaan soveltaa.

Tyontekijoidemme etuohjelmat on suunniteltu tukemaan tyontekijoidemme terveytta ja hyvinvointia. Kaikki vakuutusturvat ja edut ovat voimassa sovellettavien ohjelmien ehtojen ja niihin liittyvien hallinnollisten asiakirjojen mukaisesti. Eduista keskustellaan kanssasi rekrytoijan toimesta rekrytointiprosessin aikana.

PPG arvostaa palautettasi rekrytointiprosessistamme. Kannustamme sinua vierailemaan Glassdoor.comissa ja antamaan palautetta prosessista.