Procurement Quote Expeditor

Job Title: Procurement Quote Expeditor
Pay Rate: $25 / hr DoE
Location: Irvine, CA
Area Code: 949, 714
ZIP Code: 92618
Start Date: Right Away
Keywords: #ProcurementJobs #QuoteExpeditor #IrvineJobs

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Job Description:
Responsible for follow-up and expediting the procurement quotation process to ensure timely receipt, evaluation, and processing of supplier quotes. This role works closely with procurement, pricing, and suppliers to facilitate effective communication and accelerate the RFQ response cycle, supporting on-time supplier quote delivery and compliance.

Responsibilities
* Monitor and follow up with suppliers to obtain timely and accurate quotations for procurement requests.
* Serve as a liaison between internal departments (procurement, pricing, and engineering) and suppliers to clarify quote requirements, resolve issues, and ensure mutual understanding.
* Maintain accurate records of Request for Quotes (RFQs), supplier responses, and quote statuses in procurement systems or tracking tools.
* Assist in preliminary review of quotes for completeness and compliance with specifications.
* Identify delays or discrepancies in the quotation process and proactively work with suppliers and internal stakeholders to resolve them.
* Help improve supplier responsiveness and reliability by providing feedback and fostering strong supplier relationships.
* Generate reports on quote status, supplier responsiveness, and procurement cycle times for management review.
* Reports to Division Sourcing & Procurement Manager with frequent interaction with the Strategic Pricing Manager and Pricing Team.

Education and Experience:
* Bachelor"s degree in Business, Supply Chain Management, Logistics, or related field preferred.
* 2+ years in procurement, supply chain, or expediting roles, preferably in manufacturing, aerospace, or engineering environments.
* Experience with ERP or procurement software (e.g., SAP, Oracle) preferred

Skills and Knowledge:
* Strong communication and interpersonal skills
* Detail-oriented with excellent organizational abilities
* Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
* Ability to multitask and manage competing priorities
* Problem-solving skills
* Understanding of procurement processes and supplier management
* Familiarity with technical specifications and RFQ processes

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

Puesto: Gestor de Cotizaciones de Adquisiciones
Salario: $25 /hora (DoE)
Ubicaci*n: Irvine, CA
C*digo de *rea: 949, 714
C*digo postal: 92618
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #EmpleosDeAdquisiciones #GestorDeCotizaciones #EmpleosDeIrvine

Beneficios:
* Beneficios m*dicos/de salud con m*ltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
* Plan 401k
* Capacitaci*n en el trabajo/capacitaci*n cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para familiares disponible.
* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
* Evaluaciones de desempe*o programadas
* Programa de referencias

Descripci*n del puesto:
Responsable del seguimiento y la agilizaci*n del proceso de cotizaci*n de adquisiciones para garantizar la recepci*n, evaluaci*n y procesamiento oportunos de las cotizaciones de los proveedores. Este puesto colabora estrechamente con los departamentos de compras, precios y proveedores para facilitar una comunicaci*n eficaz y agilizar el ciclo de respuesta a las solicitudes de cotizaci*n (RFQ), garantizando la entrega puntual de las cotizaciones y el cumplimiento normativo.

Responsabilidades
* Supervisar y dar seguimiento a los proveedores para obtener cotizaciones oportunas y precisas para las solicitudes de compra.
* Servir de enlace entre los departamentos internos (compras, precios e ingenier*a) y los proveedores para aclarar los requisitos de las cotizaciones, resolver problemas y garantizar el entendimiento mutuo.
* Mantener registros precisos de las solicitudes de cotizaci*n (RFQ), las respuestas de los proveedores y el estado de las cotizaciones en los sistemas de compras o herramientas de seguimiento.
* Asistir en la revisi*n preliminar de las cotizaciones para verificar su integridad y cumplimiento de las especificaciones.
* Identificar retrasos o discrepancias en el proceso de cotizaci*n y trabajar proactivamente con los proveedores y las partes interesadas internas para resolverlos.
* Ayudar a mejorar la capacidad de respuesta y la fiabilidad de los proveedores proporcionando retroalimentaci*n y fomentando relaciones s*lidas con ellos.
* Generar informes sobre el estado de las cotizaciones, la capacidad de respuesta de los proveedores y los tiempos del ciclo de compras para su revisi*n por la gerencia. * Reporta al Gerente de Abastecimiento y Adquisiciones de la Divisi*n, con interacci*n frecuente con el Gerente de Precios Estrat*gicos y el Equipo de Precios.

Educaci*n y Experiencia:
* Se prefiere licenciatura en Administraci*n de Empresas, Gesti*n de la Cadena de Suministro, Log*stica o un campo relacionado.
* M*s de 2 a*os en puestos de compras, cadena de suministro o gesti*n de tr*mites, preferiblemente en entornos de manufactura, aeroespacial o ingenier*a.
* Se prefiere experiencia con software ERP o de compras (p. ej., SAP, Oracle).

Habilidades y Conocimientos:
* S*lidas habilidades de comunicaci*n e interpersonales.
* Orientado al detalle con excelentes habilidades organizativas.
* Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
* Capacidad para realizar m*ltiples tareas y gestionar prioridades contrapuestas.
* Capacidad para la resoluci*n de problemas.
* Conocimiento de los procesos de compras y gesti*n de proveedores.
* Familiaridad con especificaciones t*cnicas y procesos de RFQ.

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Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerar*n por motivos de raza, color, sexo, religi*n, credo, orientaci*n sexual, identidad de g*nero, origen nacional, discapacidad, informaci*n gen*tica, embarazo, condici*n de veterano ni ninguna otra caracter*stica protegida por las leyes federales, estatales o locales.