Payroll-Timekeeping Analyst

OBJECTIF GENERAL
Le titulaire est responsable des feuilles de temps, des fonctions administratives connexes et des traitements anterieurs et posterieurs a la paie pour FedEx Freight Canada.

RESPONSABILITES ET FONCTIONS ESSENTIELLES
* Passer en revue, analyser et verifier les rapports et les documents de la paie pour en assurer l'exactitude, et proceder aux ajustements ou aux corrections necessaires, selon les besoins, en suivant les procedures etablies.
* S'assurer du traitement adequat de la paie courante, du versement des bonis, des cheques provisoires, des rapports d'audit, des chargements de donnees et des activites de fin d'annee.
* Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes, notamment avec les organismes gouvernementaux, les services de la paie et la direction, pour voir au traitement rapide et approprie de la paie et d'autres remises connexes.
* Effectuer les rapprochements necessaires en cours d'annee pour des postes tels que les vacances, les deductions et les remises.
* Participer aux audits annuels qui se rapportent aux fonctions de la paie.
* Fournir de l'aide pour regler des problemes ou repondre a des questions en lien avec la paie provenant de divers secteurs de l'organisation.
* Servir de point de contact et de soutien pour les applications de gestion des feuilles de temps.
* Effectuer des analyses pour cerner les ecarts par rapport aux resultats prevus.
* Maintenir une comprehension profonde des produits de la paie et de gestion du temps et evaluer les fonctionnalites existantes en regard des nouvelles versions disponibles.
* Developper et recommander des ameliorations aux processus et aux procedures; evaluer les nouveaux processus et les nouvelles procedures et en documenter les impacts.
* Travailler avec divers intervenants; participer a l'execution et a l'application des mises a niveau de systemes et/ou de nouveaux modules lies aux feuilles de temps et a la gestion du temps; cerner les problemes poses par les programmes et concevoir des solutions.
* Se conformer a toutes les lois et a tous les reglements applicables, de meme qu'aux politiques et aux procedures de l'entreprise.
* Accomplir d'autres taches au besoin.

AVIS DE NON-RESPONSABILITE
Cette description de poste est generale et n'est pas concue pour etre interpretee comme un inventaire de toutes les taches, responsabilites, et competences requises de l'employe affecte a ce poste.

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET HABILETES REQUISES
* Diplome d'etudes postsecondaires exige au minimum.
* Trois (3) ans d'experience dans les domaines de la paie, des feuilles de temps et de la gestion du temps.
* Titre de professionnel de la paie accredite, un atout.
* Experience dans les systemes HRIS, de feuilles de temps et de gestion du temps, un atout.
* Bilinguisme (anglais/francais) un atout; exige au Quebec.
* Connaissance des meilleures pratiques en comptabilite, un atout.
* Capacite a travailler a la fois de maniere independante et en tant que membre d'une equipe, ainsi qu'a prendre des initiatives dans un environnement de travail dynamique.
* Bonnes aptitudes a la gestion des priorites conflictuelles et changeantes.
* Fortes capacites organisationnelles, en gestion du temps, en analyse, en planification et en resolution de problemes, et excellente attention aux details.
* Bonnes competences interpersonnelles.
* Connaissance avancee de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint et Outlook).
* Capacites professionnelles en communications orales et ecrites et en comprehension de l'ecrit, avec capacites averees d'interagir avec tous les niveaux de l'organisation.
* Capacite/volonte d'apprendre de nouvelles applications ou de nouveaux logiciels, systemes et equipements au besoin.

CONDITIONS DE TRAVAIL
L'horaire de travail peut varier en fonction des besoins operationnels.

Qualifications Requises: Monday-Friday, 08:30 start

Transparence Salariale:

Salaire:

Details Supplementaires: